Manajemen Operasional

===========  MANAJEMEN OPERASIONAL ===========

Mengapa MO itu penting ?

- Sebagian besar aktiva perusahaan umumnya tertanam dalam aktivitas operasi/produksi, khususnya persediaan.
- Sebagian besar SDM, berada dalam departemen operasi/produksi.
- Kegiatan operasional perusahaan merupakan kegiatan utama perusahaan.

Fungsi :

- Fungsi Pemasaran (Marketing Function)
Berhubungan dengan pasar untuk dapat menciptakan permintaan dan pada akhirnya menyampaikan produk yang dihasilkan ke pasar.
- Fungsi Keuangan (Finance Function)
Mengelola berbagai urusan keuangan didalam perusahaan maupun perusahaan dengan pihak luar perusahaan.
- Fungsi Produksi atau Operasi (Operation Function)
Berkaitan dengan penciptaan barang dan jasa yang dihasilkan perusahaan.

Tantangan Masa Kini
- Being Better
- Being Faster
- Being Cheaper
- Being More Agile

Untuk bisa survived dalam situasi dan kondisi seperti itu, Organisasi (Perusahaan, lembaga, instansi, negara) harus mempunyai KEUNGGULAN KOMPETITIF (Competitive Adventages)
Manajemen Operasional

Manajemen Operasional adalah :

Manajemen dari sistem-sistem atau proses-proses yang menghasilkan barang-barang dan/atau menyediakan jasa-jasa.

Manajemen Operasional mempengaruhi :

Kemampuan perusahaan untuk bersaing kemampuan sebuah negara untuk bersaing secara global.



Definisi Manajemen Operasional :

- Manajemen Operasional bertanggung jawab untuk memproduksi barang dan jasa dalam organisasi.
- Manajemen Operasional adalah studi tentang pengambilan keputusan dalam fungsi operasi.

Pada definisi diatas, ada tiga hal yang perlu diperhatikan :

1. Fungsi, Manajer operasi bertanggung jawab untuk mengelola departemen atau fungsi dalam organisasi yang memproduksi barang dan jasa.

2. Sistem,  Mengacu pada sistem transformasi yang memproduksi barang dan jasa. Termasuk didalamnya adalah membuat rancangan dan analisis operasi.
3. Keputusan, Menyatakan pengambilan keputusan sebagai unsur penting dalam manajemen operasional.

Kegiatan Operasional :


INPUT ==> PROSES TRANSFORMASI
 ==> OUTPUT

Contoh : Manajemen Belajar Mengajar


INPUT =============> PROSES KONVERSI ===============> OUTPUT
           - Mahasiswa - Fasilitas     - Kuliah - Sarjana
- Orang     - Seminar - Magister
- Organisasi   - Penelitian - Dokter
- Informasi     - Tugas Akhir

Ruang Lingkup MO

Manajemen Operasi :
1. Perencanaan sistem produksi
- Perencanaan produk
- Perencanaan lokasi pabrik
- Perencanaan letak fasilitas produksi
- Perencanaan lingkungan kerja
- Perencanaan standar produksi
2. Pengendalian produksi
- Pengendalian proses produksi
- Pengendalian bahan baku
- Pengendalian tenaga kerja
- Pengendalian biaya produksi
- Pengendalian kualitas
- Pemeliharaan
3. Sistem informasi produksi
- Struktur Organisasi
- Produksi atas dasar pesanan
- Produksi untuk persediaan (Pasar)

Perbedaan Barang dan Jasa.

Ciri-ciri Barang :
- Produk berwujud
- Produk bisa dijual kembali
- Produk bisa disimpan
- Produk terpisah dengan konsumsi
- Aspek mutu mudah diukur
- Penjualan terpisah dengan produksi
- Produk bisa diangkut

Ciri-ciri Jasa :
-

10 Keputusan MOP
- Mutu : keputusan tentang harapan mutu pelanggan, kebijakan, dan prosedur untuk mencapai mutu
- Desain Barang/Jasa : keputusan mutu, biaya dan sumberdaya manusia berinteraksi dengan desain
- Desain proses dan kapasitas : keputusan proses terkait dengan teknologi, mutu, pemanfaatan SDM dan pemeliharaan
- Seleksi lokasi : keputusan lokasi menentukan keberhasilan organisasi, kesalahan menghambat efisiensi
- Manusia dan sistem kerja : keputusan tentang kehidupan mutu kerja, bakat, keahlian dan biaya
- Desain tata-letak : keputusan tata letak terkait keputusan kapasitas, pembelian dan persediaan serta proses dan bahan baku
- Manajemen dan rantai pasokan : keputusan tentang apa yang akan dibuat dan apa yang akan dibeli, terkait dengan mutu, pengiriman, inovasi dan harga
- Persediaan : keputusan ini terkait dengan keputusan pelanggan, pemasok, jadwal dan perencanaan SDM
- Penjadwalan : keputusan tentang jadwal terkait dengan permintaan terhadap SDM dan fasilitas
- Pemeliharaan : keputusan ini terkait dengan tingkat pemeliharaan

Skema pengambilan keputusan :
- Perumusan masalah
- Pengumpulan data
- Analisis
- Penemuan alternatif-alternatif
- Pemilihan alternatif
- Implementasi
- Cocok dilanjutkan, tidak cocok perbaiki

Todays Factors Affecting OM
- Global competition
- Quality, customer service, and cost challenges
- Rapid expansions

Manajemen Keuangan

Adalah ilmu dan seni dalam memperoleh dan menggunakan uang untuk memberikan kontribusi yang optimal dalam pencapaian tujuan organisasi
Dapat diartikan sebagai semua aktivitas perusahaan yang berhubungan dengan usaha-usaha untuk mendapatkan dana perusahaan dengan biaya murah, serta usaha untuk menggunakan dana dan mengalokasikan dana tersebut secara efisien.


Tugas Manajer Keuangan
Secara garis besar tugas manajer keuangan menyangkut :
- Keputusan investasi (use of funds)
- Keputusan pemenuhan kebutuhan dana (source of funds)
- Kebijakan dividen (devidend policy)
- Fungsi ketiga seorang manajer keuangan adalah kebijakan dividen
- Kebijakan dividen pada prinsipnya menyangkut tentang keputusan apakah laba yang diperoleh perusahaan seharusnya dibagikan kepada pemegang saham dalam bentuk deviden kas, pembelian kembali saham atau sebaiknya laba tersebut ditahan (dalam bentuk laba ditahan) untuk pembiayaan investasi di masa yang akan datang.

Analisa Laporan Keuangan
Analisis terhadap laporan yang telah dibuat oleh perusahaan (koperasi). Sehingga diketahui tingkat profitabilitas, tingkat resiko dan tingkat kesehatan perusahaan (koperasi).
Dengan melakukan analisis terhadap laporan keuangan sehingga bisa ditentukan apa rencana ke depan yang akan dilakukan perusahaan.